Le module de Gestion Documentaire centralise l'ensemble des documents de l'entreprise : contrats, factures, procédures, certifications. Chaque document est indexé, versionné et soumis à un workflow d'approbation configurable.
Le module de Gestion Documentaire centralise l'ensemble des documents de l'entreprise : contrats, factures, procédures, certifications. Chaque document est indexé, versionné et soumis à un workflow d'approbation configurable.
Comme tous les modules Nexa-System, il partage la même base de données que le reste de la plateforme : aucune ressaisie, aucune information perdue entre les équipes.
Classez et retrouvez tous vos documents d'entreprise dans une arborescence unique.
Configurez des circuits de validation adaptés à chaque type de document.
Conservez l'historique complet des modifications de chaque document.
Retrouvez un document par son contenu, pas seulement par son nom de fichier.
Respectez les durées de conservation légales grâce à l'archivage automatisé.
Faites signer vos documents directement depuis la plateforme, en toute sécurité.
Le document est déposé et classé automatiquement selon son type.
Le document suit le circuit d'approbation défini par votre organisation.
Une fois validé, le document est accessible aux personnes autorisées.
À expiration de sa durée d'utilité, le document est archivé ou purgé.
Réservez une démonstration personnalisée avec nos experts, sans engagement.